PRIVACY POLICY
長寿認定こども園（社会福祉法人花園福祉会。以下「当園」といいます）は、採用応募者および採用に関するお問い合わせをいただいた方の個人情報を適切に取り扱うことが、当園の重要な社会的責任であると認識しています。
当園は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、以下の方針に基づき、個人情報の適切な管理と保護に努めます。
当園における個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、職歴、資格、応募内容、履歴書・職務経歴書に記載された情報など、特定の個人を識別できる情報をいいます。
当園では、リクルートサイトからの応募、園見学のお申し込み、採用に関するお問い合わせ、採用選考の過程などにおいて、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。
個人情報を収集する場合は、利用目的をできる限り明確にし、その目的の達成に必要な範囲内で適切に利用します。
当園は、取得した個人情報を、主に以下の目的で利用します。
・採用応募の受付および応募者への連絡のため
・園見学、説明会、面接等の日程調整のため
・採用選考および選考結果の通知のため
・応募者からのお問い合わせへの対応のため
・採用後の入職手続き、雇用管理のため
・今後の採用活動の改善、応募状況の確認のため
・その他、採用活動に必要な業務のため
上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得るよう努めます。
当園は、個人情報に関する本人の権利を尊重します。
ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の申し出があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に基づき合理的な範囲で速やかに対応します。
また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談があった場合も、適切かつ誠実に対応します。
当園は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく、個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、採用活動やリクルートサイトの運営、応募フォームの管理などに必要な範囲で、業務委託先に個人情報を取り扱わせる場合があります。
この場合、当園は委託先に対して、個人情報の適切な管理を求め、必要かつ適切な監督を行います。
当園は、取得した個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
また、個人情報の漏えい、滅失、き損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要な安全管理措置を講じます。
採用選考の結果、不採用となった方の応募書類および個人情報については、当園の定める保管期間経過後、適切な方法で廃棄または削除します。
万が一、個人情報に関する事故が発生した場合は、速やかに状況を確認し、被害の拡大防止と再発防止に努めます。
当園は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
また、社会情勢や法令の改正、採用活動の運用状況の変化に応じて、本方針の内容を見直し、継続的な改善に努めます。
当園は、個人情報の取り扱いが適切に行われるよう、職員への周知と管理体制の整備に努めます。
また、必要に応じて本方針を見直し、個人情報保護の取り組みを継続的に改善します。
採用応募に関する個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ、開示・訂正・削除等のご相談は、下記までご連絡ください。
社会福祉法人花園福祉会
長寿認定こども園 採用担当
TEL：0594-23-2044